​Dynamic Form

Règlement intérieur - Saison 2023/2024

Introduction 

L'objet de ce règlement est de compléter les statuts de l'association "Dynamic Form" et de préciser les quelques règles dont la mise en application en assure le bon fonctionnement . Il entre en vigueur le 05 septembre 2022.

 

Chapitre I : Adhésion 

Article I1 

La saison pendant laquelle Dynamic Form assure une animation sportive débute dès les premiers jours de septembre  et se termine à la fin du mois de juin de l'année suivante. Une période de 10 mois est ainsi couverte. Les activités sportives proposées s'adressent à des personnes adultes et adolescentes uniquement. L'âge minimum est de 16 ans dans la saison. Les cours sont accessibles à toute personne à jour de son adhésion.

 

Article I.2 

En échange de son adhésion , chaque personne  se voit accorder le libre accès à l'ensemble des activités sportives proposées par l'association et ceci sans limitation de durée ou du nombre de cours fréquentés. Seules des adhésions pour la saison complète (ou la totalité des mois restants) sont proposés par Dynamic Form. Il n'y a pas d'adhésion accordée pour un cours particulier , il n'y a pas d'adhésion au semestre, au trimestre ou au mois.

L'adhésion est possible à tout moment en cours de saison. Elle est nominative et ne peut être prêtée à quelqu'un.

L'adhésion n'est effective qu'après réception par le secrétariat du dossier complet. Ce dossier est constitué :

. du formulaire d'inscription ( sur le site onglet contact)

. du règlement , ce dernier est défini chaque saison par le conseil d'administration .

L'inscription des mineurs est assujettie à l'autorisation parentale ou du tuteur légal.

Tous les cours sont accessibles dans la limite de capacité imposé par la Mairie.

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Article I.3

Tous les renseignements fournis restent strictement confidentiels et ne sont en aucun cas communiqués à des tiers.

Ils sont destinés au secrétariat et sont regroupés dans un fichier informatique .

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Article I.4

Tout traitement médical suivi par l'adhérent et pour lequel l'attention des personnes responsables et des animatrices doit être signalé en début de saison.

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Chapitre II :  Montant de l'adhésion 

Article II.1

Le montant de l'adhésion est déterminé comme suit :

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190 euros de septembre à juin , dégressif à partir de janvier .

110 euros pour les 16/25 ans

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Article II.2

Les modes de règlement de d'adhésion sont par chèques établis à l'ordre de Dynamic Form ou par carte bleue.

Le versement du montant peut être effectué en 3 fois maximum , sans frais. Le premier versement en encaissé le mois de l'inscription , les suivants respectivement les 2 mois suivants. Les inscriptions prises à partir d'avril sont à régler en une seule fois.

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Article II.3
Les seuls cas de remboursement considérés sont la mutation professionnelle et la maladie . Le remboursement n'est définitivement accordé qu'après fourniture des justificatifs correspondants . La part remboursée est déterminée en fonction du montant de l'adhésion.

 

Article II.4

L'inscription implique l'acceptation du présent règlement qui peut être complété lorsque nécessaire par le conseil d'administration .

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Chapitre III : Déroulement des cours 

Article III.1

Les cours se déroulent conformément au planning en vigueur , affiché dans la salle et accessible sur le site web.

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Article III.2

En cas d'indisponibilité courte ou prolongée d'une animatrice conduisant à l'annulation d'un ou plusieurs cours, l'association engage tous les moyens en vue du remplacement de façon à ce que les perturbations soient réduites au minimum . Ceci ne conduit à aucun remboursement partiel de l'inscription .

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Article III.3

A son entrée dans la salle, chaque personne doit cocher son nom ainsi que les cours auxquels elle participe.

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Article III.4

Les cours doivent se tenir sans perturbation susceptible de nuire au bon déroulement des cours et de gêner les personnes présentes. Les échanges restent discrets. L'usage de chaussures propres et d'une serviette à disposer sur le tapis est obligatoire. 

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Article III.5

Tous les équipements utilisés doivent être rangés avec soin et délicatement en fin de cours. 

Le montage des disques sur la barre se fait dans la salle et non dans l'espace de rangement , ceci afin d'éviter tout risque de blessures dans ce petit espace.

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Chapitre IV : droit à l'image 

Article IV.1

Les adhérents acceptent d'apparaître sur des photos ayant comme seul objet d'illustrer l'activité de l'association.

Ces photos peuvent être dans la salle, paraître sur le site web ou dans des publications locales.

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Chapitre V : Responsabilités 

Article V.1

La dégradation volontaire du matériel est à la charge de la personne responsable . En aucun cas Dynamic Form ne peut être tenue responsable de vol dans les vestiaires ou dans la salle.

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Article V.2

Dynamic Form est assurée par la MAAF pour les accidents entrainant des blessures et/ou des incapacités donc sont victimes les adhérents. Seuls les adhérents avec une inscriptions complète peuvent prétendre à cette assurance .Seuls les accidents ayant lieu pendant les cours sont couverts.

 

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